Hogyan indítsunk rendezvényszervező céget?

Nagyon sok ember beleesik abba a hibába, hogy elindítja saját üzletét ebben az olykor szórakoztató és könnyűnek tűnő munkában. (X)

Úgy vannak vele, hogy rendezvényt szervezni bárki tud. Sajnos ez nem így van. 

Milyen egy jó szervező?

Talán a legfontosabb, hogy megfelelő tapasztalatunk legyen a rendezvényszervezés terén. Mint bármely más szakmánál, ugyanúgy ennél sem érdemes rögtön, tapasztalat nélkül elindítani egy vállalkozást. Fontos, hogy megfelelő ismeretünk legyen a rendezvényszervezés apróbb fortélyai kapcsán. Ezeket külön képzéseken, mint például a Rendezvénymenedzsment Online Kurzusa, könnyűszerrel elsajátíthatjuk. Viszont ezenkívül fontos, hogy a való életből nyert tudásunkat is tudjuk alkalmazni.

Szerezz tapasztalatot

Ha az elméleti tudással nincsen probléma, akkor ideje, hogy a gyakorlatban is tudjuk kamatoztatni azt. Viszont még mindig nem a vállalkozás indítása lesz a következő lépés, hanem az, hogy tapasztalatot szerezz. Egyetemisták részére kiváló gyakorlati alap lehet, ha a HÖK-ben tevékenykednek. Hatalmas tapasztalatra tehetünk szert a kapcsolattartás, csapatmunka és a koordinálás terén is. Ha ez a lehetőség esetleg zárt kapukkal várna, akkor is sok egyéb lehetőség adódik, amivel tapasztalatot szerezhetünk. Rengeteg rendezvényre keresnek önkénteseket, ezáltal mindenkinek lehetősége van rá, hogy beleszagoljon a szakmába. 

Legyen referenciád

Ha már kellő tapasztalattal rendelkezel, akkor sem a cégalapítás a következő lépés. Legyen megfelelő mennyiségű referenciaanyagod. Ilyenkor minimális összegért vagy akár ingyen vállaljuk el a projekteket, mert most még az anyagi szempont nem lényeg. Sokkal inkább az ügyfelek belénk vetett bizalma és a rólunk alkotott professzionális kép a fontos. Ha megvan pár referenciaanyag, amit te is szívből-lélekből mutatsz másnak, akkor jöhet a következő szint.

Az amerikai álom

Ezen a szinten elgondolkodhatunk azon, hogy milyen cégformát válasszunk a saját üzletünk indításához. Legyen az egyéni vállalkozás, bt., vagy kft., fontos tisztában lenni a szükséges marketingeszközökkel is. Manapság már elengedhetetlen az online felületek legalább valamelyikén a jelenlét: Facebook, Instagram, TikTok. Mindegyik az üzletünk növekedését eredményezheti. Viszont ha az offline világ még mindig jobban fekszik nekünk, akkor is sok lehetőség van a vállalkozásunk népszerűsítésére, mint például a névjegyek és brosúrák. Választhatjuk bármelyiket, de ha elkezdtük, akkor csináljuk rendesen.

Ha beindult, nincs megállás

Jó, ha tudod, hogy a rendezvényszervezés is egy olyan szakma, ami véget nem érő tanulást kíván. Mindig jönnek új trendek és olyan újdonságok, amiket több képzésen is megtanulhatsz. Sok új tudásra tehetsz még szert, ha az igazi profiktól tanulva építed tovább a tudásodat. Ezek mind a saját vállalkozásod fejlődését fogják eredményezni. Ha végigmásztál tisztességesen a ranglétrán, akkor ideje, hogy élvezd az amerikai álmot.